Excel istifadə edərək mətni ayırmaq: 7 addım (şəkillərlə)

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:49

Bu təlimat sizə Excel -dən istifadə edərək mətni necə parçalayacağınızı (kompüter dilində, təhlil) göstərəcək. Təlimatçı sizi Excel-də bəzi mətn işləmə əmrləri ilə tanış edəcək. Bu təlimat Excel 2007 -yə əsaslanacaq, lakin proqramın son versiyalarında işləyəcək. Texnika geniş məlumatlara tətbiq oluna bilər.

Addım 1: Ad siyahınızı yaradın

A1 hücrəsinə sütun başlığının adını daxil edin. Tez -tez siyahılarda Son, İlk şəklində adlar olacaq. İşləmək üçün bir neçə ad daxil edin. Kompüter dilində buradakı adlarımız kimi bir qrup mətn simvoluna simli deyilir.

Addım 2: Əlavə Boşluqları Kəsin

Çox vaxt kompüter proqramlarından və ya veb səhifələrdən kopyalanan siyahılar əlavə boşluqlara malikdir. Excel -də əlavə boşluqları aradan qaldıran TRIM adlı funksiya var; Bir sətrin ortasında iki və ya daha çox boşluq varsa, Excel birdən başqa hamısını çıxarır və sətrin sonunda birdən çox boşluq varsa Excel hamısını silir. Funksiyadan istifadə etmək üçün B1 hücrəsinə TRIMMED başlığını daxil edin və sonra = TRIM (A2) formulunu daxil edin. Funksiyanın necə işlədiyini göstərmək üçün şəkildəki adı Jane'in önünə boşluqlar əlavə etdiyimi qeyd edin. TRIM funksiyası bütün əlavə boşluqları aradan qaldırır.

Addım 3: Ayırma Xarakterini tapın

Soyadı və adı fərqli hüceyrələrə ayırmaq üçün iki hissəni bölən bir şey tapmalıyıq (kompüter dilində buna ayırıcı deyilir); bizim vəziyyətimizdə vergüldür. Bunu etmək üçün Excel -də simli funksiyalardan istifadə edəcəyik. C1 hücrəsinə başlığı virgül daxil edin və C2 hücrəsinə formulu daxil edin: = FIND (",", B2). İngilis dilində bu formula B2 Hüceyrəsinə Bax və virgülün harada olduğunu bildirir. Enter düyməsini basdığınız zaman C2 hücresi, 6 nömrəsini (B2 hücrəsindəki ad Smith, Jane olarsa) qaytaracaq, bu da sətirdəki vergülün mövqeyidir. İşlənmiş ad üzərində funksiyanı yerinə yetiririk.

Addım 4: Adı tapmaq

İndi adı tapmaq vaxtıdır. Bunu etmək üçün sətrin MIDdle -dən bir hissənin hissələrini çıxarmaq üçün istifadə olunan MID adlı bir funksiyadan istifadə edəcəyik. D1 hücrəsinə F_Name başlığını daxil edin. Ad haradan başlayır? Yaxşı, vergülün 6 -cı mövqedə olduğunu bildiyimiz üçün (vergül sütununda qaytarılmış nömrə) və bir boşluq var (yadda saxlayın, simli kəsdik) ilk ad vergüldən iki mövqedən başlamalıdır (biri boşluqdan sonra, sonra ilk ad üçün ilk hərf üçün bir daha). D2 hücrəsinə = MID (B2, C2+2, 100) formulunu daxil edin və enter düyməsini basın. Ceynəni kamerada görməlisiniz. Formulun ingilis dilinə necə çevriləcəyi belədir: B2 hücresindəki sətri götürün, virgüldən sonra 2 simvolu başlayın və 100 simvolu çıxarın. Excel -ə 100 simvol almağı söyləyərək 8 -ci simdən sətrin sonuna qədər hər şeyi götürdüyümüzü söyləyirik; 1 simvol olsun ya 100 Excel hər şeyi alacaq.

Addım 5: Soyadı tapın

İndi soyad üçün. Bu dəfə sətrin solundan mətn çəkən SOL funksiyasından istifadə edəcəyik (dahi ad, eh?). E1 hücrəsinə L_Name başlığını daxil edin. Bəs soyad harada bitir? Bu nümunədə vergülün altıncı yerdə olduğunu bilirik, buna görə soyad bundan əvvəl 1 simvolu bitirməlidir. E2 hücrəsinə = SOL (B2, C2-1) formulunu daxil edin və enter düyməsini basın. Smiti görməlisən. Düsturun tərcüməsi belədir: C2 Hüceyrəsindəki nömrəni götür və 1 çıxart; B2 hücresindəki simli sol tərəfdən bir çox simvolu götürün.

Addım 6: Düsturları kopyalayın

B2-dən E2-ə qədər hüceyrələri vurgulayaraq adların qalan hissəsini işlətmək üçün möhkəm formullarınızı aşağıya kopyalayın. Seçimin sağ alt küncündə kiçik bir qara qutunun olduğunu görəcəksiniz; sol siçan düyməsini basıb saxlayın, kiçik qara qutunu seçin və aşağı sürükləyin (siçanınız doğru yerin üzərində gəzərkən "artı" işarəsinə çevriləcək). Sol siçan düyməsini basıb saxlayın və siyahınızdakı son ad sırasına çatana qədər sola sürüşdürün.

Addım 7: Bitirmə

İndi düsturlar yox, adlar istəyirsən. Demək olar ki, bitirdik. D2 -dən E6 -a qədər hüceyrələri seçin. Vurğulanan sahənin içərisində sağ siçan düyməsini basın. Sərhəd hərəkət edən nöqtəli xəttə çevrilməlidir. Qısayol menyusundan Kopyala seçin. Sonra sağ siçanı yenidən vurgulanan ərazinin içərisinə vurun, ancaq bu dəfə Xüsusi Yapışdır seçin. Dəyərlər radio düyməsini basın və OK seçin. Düsturu olan hər hansı bir hüceyrəni yoxlayın (D2 və ya E5 kimi); Formulun nəticəsi ilə əvəz olunmalı idi. A sütununun yuxarı hissəsindəki A düyməsini basın və sol siçan düyməsini basılı tutaraq C sütununa sürükləyin. Fərqli sütunlarda ad və soyadları olan ad siyahınızla qalacaqsınız. Bu, bir çox vəziyyətə tətbiq edə biləcəyiniz çevik bir texnikadır. Əylənin!