Excel-dən istifadə edərək kollec üslubunda bir büdcə necə yaradılır: 12 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:47

Microsoft Excel, iş dünyasında hər gün istifadə olunan çox güclü bir vasitədir. Çox vaxt bir işin maliyyə baxımından necə işlədiyini bildirmək üçün istifadə olunur, lakin onun istifadəsi sonsuzdur. Mürəkkəb bir mənfəət və zərər hesabatı və ya sadə bir aylıq büdcə yaratmaq üçün Excel -dən istifadə etməyiniz, rəqəmlərlə işləməyi bir az da asanlaşdıra bilər. İşəgötürən və ya işçi olaraq Excel -dən səmərəli istifadə etmək bacarığına sahib olmaq, əldə etmək üçün çox vacib bir bacarıqdır. Bu təlimatı keçərək Excel -də əsas adları və əmrləri və aylıq büdcə yaratmaq üçün bu əsas bacarıqlardan necə istifadə edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Addım 1: Excel Videonun əsas funksiyaları

Addım 2: Başlıq yaradın

I. A1-G2 II hüceyrələrini seçərək başlayın. Sonra, alətlər çubuğunda "Birləşdir və Mərkəzləşdir" düyməsini basın. Bu, əvvəlki seçimi yeni, tək bir hüceyrəyə çevirəcəkdir. III. İndi, formul çubuğuna tıklayarak yeni yaradılmış hüceyrəyə mətni daxil edin. IV. Bu ilk addımın son hissəsi başlığı formatlaşdırmaqdır. Əvvəlcə hüceyrəni seçin, sonra alətlər çubuğundakı "Hüceyrə Stilləri" ni vurun və "Vurğu 1" seçin. Nəhayət, font ölçüsünü 16 -ya dəyişin.

Addım 3: Sütun Başlıqları yaradın

I. A3 hüceyrəsini seçərək "Kateqoriya" daxil edərək başlayın. Əlavə edərək satıra davam edin: o "Aylıq Büdcə" ni B3 -ə "Aylıq Aktual" ı C3 -ə "Semestr Büdcəsi" ni D3 -ə "Semestr Aktualını" E3 -ə "Məktəb YR Büdcəsi" ni F3 -ə "Məktəb YR Faktiki" ni əlavə edin G3 II. Növbəti hissə, bütün hüceyrələri seçərək və alətlər çubuğunda "Hüceyrə Stilləri" ni tıklayaraq "Vurğu 5" i seçərək A3-G3 formatlaşdırmaqdır. A3-G3-də yazı tipini 14-ə təyin edin. III. Nəhayət, bütün sütunları avtomatik quraşdırın (bunu necə etmək barədə təlimat üçün Giriş Videoya baxın).

Addım 4: Gəlir üçün Satır Başlıqları yaradın

I. A4 hücrəsini seçin və "GƏLİŞDƏN" daxil edin. Aşağıdakıları daxil edərək Sütun boyunca davam edin: o A5 -də "İş" o A6 -da "Valideynlər" o A7 -də "Tələbə Kreditləri" o A8 -də "Təqaüdlər" o A8 -də "Maliyyə Yardımı" o A9 -da "Müxtəlif" A10 -da "GƏLİR SUBTOTAL”A11 II. Sonra A4-A11 hüceyrələrini seçin. Alətlər çubuğunda "Hüceyrə Stilləri" ni vurun və "Vurğu 3" seçin. III. Nəhayət, A4 hücrəsini seçin və şrifti qalın üzlü edin; A11 üçün də eyni şeyi edin. Avtomatik Sütun A.

Addım 5: Satır Başlıqları yaradın

I. A13 hücrəsini seçin və "Xərclər:" daxil edin: o "Kirayə/Otaq və İdarəetmə" ni A14 -ə, "Kommunal xidmətlər" -dən A15 -ə, "Cib Telefonu" -dan A16 -a, "Baqqallar" dan A17 -ə "Nəqliyyat" a əlavə edərək sütunu davam etdirin. A18 o "Sığorta" dan A19 o "Qaz" dan A20 o "Əyləncə" dən A21 ə "Yemək yemək" dən A22 yə "Təhsil" dən A23 ə "Kitablar" dan A24 ə "Məktəb haqqı" dan A25 ə "Kompüter" ə A26 o "Müxtəlif" dən A27 a "XƏRC SUBTOTAL" dan A28 II -ə qədər. A13-A28 hüceyrələrini seçin və alətlər çubuğundakı "Hüceyrə Stilləri" düyməsini basın. "Accent 2" seçin. A13 hücrəsini seçin və yazı tipini qalın üzlü hala gətirin, A28 üçün də eyni şeyi edin. AutoFit Sütunu A.

Addım 6: Net Gəlir üçün Satır Başlığı yaradın

I. A30 hücrəsini seçərək başlayın və "NET GƏLİM" daxil edin. II. Sonra A30 hücrəsi hələ də seçilmiş halda, alətlər çubuğundakı "Hüceyrə Stilləri" ni vurun və "Vurğu 6" seçin. III. Bu hücrədəki yazı tipini qalın üzlü edin.

Addım 7: Gəlir Kateqoriyalarını Doldurun

I. F5 xanasını seçərək başlayın və işlərdən əldə olunan gəlir miqdarını daxil edin. (Qeyd: Bu büdcədə istifadə olunan rəqəmlər Tennessee-Knoxville Universiteti tərəfindən ortalaması müəyyən edilən məbləğlərə əsaslanır. Aydındır ki, şəxsi gəlir kateqoriyalarınızı əks etdirən rəqəmləri seçəcəksiniz.) Bu nümunə üçün aşağıdakı nömrələri uyğun olaraq daxil edəcəyik. hüceyrələr: o F5 -də "4800" o F6 -da "6000" o F7 -də "8000" F8 -də "8000" də F8 -də "2000" də F10 II -də "360". Sonra, D5 hücrəsini seçin və "= F5/2" daxil edin, bu bizə semestr üçün müvafiq məbləği verəcək, çünki bu halda bir tədris ili iki semestrdən ibarətdir. Bundan sonra D6 xanasını seçin və "= F6/2" daxil edin və enter düyməsini basın. F5 və F6 xanalarını seçin və imleci aşağıda göstərilən şəkildə göstərildiyi kimi qara artı işarəsi olana qədər F6 xanasının sol alt küncündə saxlayın. III. Kursorun qara artı işarəsinə çevrildiyi sağ alt küncdəki düyməni vurun (bu, həm D5, həm də D6 seçilərkən, imlecinizi D6 -nın sağ alt küncündə saxlayanda görünür) və D10 xanası boyunca aşağı sürükləyin. Bu, D7-D10 hüceyrələrini avtomatik olaraq düzgün formulla dolduracaq və buna görə də vaxta qənaət edəcək. IV. Aylıq Büdcə Gəlirləri Kateqoriyalarının doldurulması prosesi, Semestr Büdcə Gəlirləri Kateqoriyalarında olduğu kimi eynidır. Başlamaq üçün B5 hücrəsini seçin və "= F5/8" daxil edin (Qeyd: Bu büdcə üçün bir semestrin dörd ay uzun olduğunu, beləliklə də iki semestrlik tədris ilinin 8 aydan ibarət olacağını düşündük). B6 hüceyrəsini seçin və "= F6/8" daxil edin, sonra F5 və F6 hüceyrələrini seçin. F7-F10 hüceyrələrini doldurmaq üçün əvvəllər qeyd olunan Avtomatik Doldurma xüsusiyyətindən istifadə edin.

Addım 8: Xərc Kateqoriyalarını Doldurun

I. F14 hücrəsini seçin və "9200" daxil edin (Qeyd: Bu nümunə üçün Tennessee-Knoxville Universiteti veb saytında verilən qiymətləndirmələrdən istifadə etməyi seçdik.) Sonra F15-F27 hüceyrələrini eyni şəkildə doldurun. Bu nümunədə aşağıdakı dəyərlər istifadə olunur: o F15 üçün "0" o F16 üçün "360" o F17 üçün "3600" o F18 üçün "1600" o F18 üçün "0" F19 üçün "0" F20 üçün "1200" üçün F21 üçün "600" F22 üçün "9700" üçün F23 üçün "1500" üçün F24 üçün "500" üçün F25 üçün "100" üçün F26 üçün "250" üçün F27 II. D14 xanasını seçərək davam edin və "= F14/2" formulunu daxil edin, sonra D15 xanasını seçin və "= F15/2" daxil edin. D14 və D15 hüceyrələrini seçərək qara artı işarəsini sürükləyərək D16-D27 hüceyrələrini avtomatik doldurun (bu, kursorunuzu D15-in sağ alt küncündə tutarkən görünür, həm D14, həm də D15 seçilərkən) D15-dən D27-dən. III. Sonra, B14 xanasına vurun və "= F14/8" daxil edin, B15 xanasını seçmək üçün bir dəfə enter düyməsini basın və bu xanaya "= F15/8" yazın və həmin girişi daxil etdikdən sonra yenidən daxil edin. Həm B14, həm də B15 seçin və F16-F27 hüceyrələrini avtomatik doldurun.

Addım 9: Aralıq cəmləri təyin edin

I. Hər bir kateqoriyadakı alt cəmləri təyin etmək üçün alətlər çubuğundakı AutoSum xüsusiyyətindən istifadə olunacaq. B11 hücrəsini seçərək və sonra alət çubuğunun sağ üst küncündə yerləşən Avtomatik Toplama xüsusiyyətini tıklayaraq başlayın. B11 hücrəsində aşağıdakılar görünməlidir: "= SUM (B5: B10)" Bu göründükdə enter düyməsini vurun və düzgün dəyər görünəcək. II. D11, F11, B28, D28, F28 hüceyrələri üçün prosesi təkrarlayın.

Addım 10: Aralıq cəmləri formatlayın

I. B11-F11 hüceyrələrini seçərək başlayın və sonra "Hüceyrə Stilləri" ni basın və "Çıxış" ı seçin. II. Xərclər bölməsindəki B28-F28 hüceyrələri üçün bu prosesi təkrarlayın. III. İndi B11-F11 hüceyrələrini yenidən seçin və alətlər çubuğunun Sayı bölməsində "Ümumi" etiketli açılan oxu vurun. "Valyuta" seçin. IV. Bir daha, B28-F28 hüceyrələri üçün əvvəlki prosesi təkrarlayın.

Addım 11: Net Gəliri təyin edin və formatlayın

I. B30 hücrəsini seçin və "= B11-B28" formulunu daxil edin. (Qeyd: Xalis Gəlir = Gəlir-Xərclər. Bu, 30-cu sətirdə istifadə olunan düsturla göstərilir.) II. İndi, 30 -cu Satırdakı (B Sütunundan F Sütununa qədər) cəmləri doldurmaq üçün Avtomatik Doldurma xüsusiyyətindən istifadə edin. III. Hamısını seçərək və alətlər çubuğunda yerləşən "Hüceyrə Stilləri" ni tıklayaraq "Hesablama" yı seçərək B30-F30 hüceyrələrini formatlaşdırın.

Addım 12: Büdcəni təhlil edin

Büdcəni tamamladıqdan sonra onun fərqli tərəflərini nəzərdən keçirmək və təhlil etmək vacibdir. Bu, bütün kateqoriyalara baxmağı və xərcləri azalda biləcəyiniz yerləri axtarmağı və mümkünsə gəliri artırmağı əhatə edir. Gəliri artırmaq xərcləri azaltmaqdan daha çətin olsa da, əksər insanların xərclədikləri məbləği azaltmaq hələ də çətindir. Bu xərc alt kateqoriyalarını ayrı -ayrılıqda müəyyən etdikdən sonra, istədiyinizə xərclədiyiniz məbləği azaltmağa diqqət yetirməyə imkan verir. Mümkün olduğunda qənaət etmək üçün pul yatırmaq da müdrikdir, baxmayaraq ki, əksər kollec tələbələri bunu təsdiqləsə də, bunu etməkdən daha asandır.