Gənc valideynlər üçün büdcə: 11 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:47

Həyatımızın bir nöqtəsində ödəmə hesablarının olmasının nə olduğunu hamımız bilirik. Etmək və başa düşmək həmişə asan məsələ deyil. Ancaq uşaq bezi və mendil və ya hətta paltar əlavə etsəniz daha çətin ola bilər. Orada olduğum və olduğum üçün bunun nə qədər çətin ola biləcəyini bilirəm. Mən tam zamanlı bir tələbəyəm və hər gün övladını məktəbə aparmalı olan bir anayam və bir ailədə etdiyimiz bütün xərcləri büdcəyə qoymağa çox vaxtım yoxdur. Hətta həftədə bir dəfə belə. Beləliklə, bir Excel iş səhifəsinə qoya bilərəmsə və lazım olduqda yeniləyirəmsə, bunu indi edəcəyəm və hazırda da edəcəyəm. Gəlirlərini və xərclərini izləmələrinə kömək etmək üçün Excel -də iş vərəqi hazırlamaqda kömək etmək istərdim. Excel -də necə sürətli və sadə bir büdcə qurmağı sizə göstərəcəyəm. Gözəl görünüşlü bir büdcə əldə etmək üçün addımlardan keçəcəyəm və ehtiyac olarsa düzəltmək də asan olacaq.

Addım 1: Excel 10 -u Windows 10 -da açın

Kompüterinizin ekranındakı Əsas sekmesine keçəcəksiniz.

Ev kranının altındakı menyuda Excel -in mövcud olduğunu axtarmalı və ya görə bilməlisiniz.

Excel -i açdıqdan sonra istədiyiniz cür məbəd istədiyinizi soruşacaq. Bu layihə üçün yalnız "Boş bir iş səhifəsi" istifadə edəcəyik.

İş səhifəsini açacaq və hüceyrələri olan boş bir vərəq görürsünüz. Excel sütun və satırlardan ibarətdir. Bir sütun və satır varsa, ona hüceyrə deyilir. Sütunlar A, B, C kimi hərflərlə etiketlənir. Satırlar 1, 2, 3 kimi rəqəmlərlə etiketlənir. Beləliklə, bir hüceyrəni etiketləyirsinizsə, belə görünür.

A1, B1, C1.

Addım 2: Excel iş səhifənizi qeyd edin

Həmişə iş səhifənizi saxlayaraq başlamaq istəyirsiniz, buna görə də üzərində işləməyi dayandırsanız, etdiyiniz iş xilas olacaq.

Nişanlardakı sol üst küncdə gedərək "Fayl" vuraraq Excel hesabınızı saxlaya bilərsiniz.

Sonra "Farklı Saxla" ya gedin, sonra "Gözdən keçir" düyməsini basın.

Başqa bir səhifə açılacaq və faylı yenidən adlandıracaqsınız. Yenidən "Büdcə" adını verdim. Fayllarınızı həmişə xatırlayacağınız bir adla adlandırın.

İstədiyiniz cəriməni yalnız üzərinə basaraq tapa bilərsiniz. Sonra "Saxla" düyməsini basacaqsınız və sizi yenidən iş səhifəsinə aparacaqsınız. Düzgün etsəniz, iş səhifəsinin yuxarısında saxladığınız fayl adını görəcəksiniz.

Addım 3: Büdcəyə başlayın

Büdcə üçün bir başlıq istəyirsən.

"A1" hücrəsinə getdim və "Aylıq Büdcə" yazdım

Sonra A: J sıra 1 sütunlarını seçdim və onları birləşdirib ortaladım.

Birdən çox hüceyrə seçmək üçün sol siçan düyməsini basıb saxlayın.

"Hizalama" bölməsinin altındakı "Ev" sekmesinin altında birləşmə və mərkəzləşdirilmiş düyməni tapacaqsınız.

Bunun üzərinə vuracaqsınız və o sütunları və satırları bir hala gətirəcək və mətni ortalayacaq.

Addım 4: Tarix; Ay; İl

Tarixinizi kağıza əlavə etmək, eyni zamanda etdiyiniz ayı və ili də qeyd etmək istəyirsiniz.

Excel vərəqini hər açdığınızda avtomatik olaraq yenilənəcək bir tarix edəcəyik.

İşarələməyə başlayacağıq

Hüceyrələrdə:

• "A2" növü "Tarix"
• "A3" növü "Ay"
• "A4" tipli "İl"
• "B2" "= TODAY ()" formulunu yazın.
• "B3" yazın "Sentyabr" ayı, bu ayda olduğum aydır.
• "B4" "2017" ilini yazın, yenə də hazırda olduğum ildir.

Sentyabrın C sütununa girən o kiçik məkanda iradəyə uyğun olmadığını görəcəksiniz. Bunu "Ev" düyməsinə, sonra "Hüceyrələr" bölməsinə gedərək "Format" a vuraraq dəyişə bilərik. Sonra "Sütun Genişliyini Avtomatik Sığdır" düyməsini basacaqsınız.

Addım 5: Gəlir

Hüceyrələrdə:

• "A6" növü "Gəlir".
• "B6" tipli "Andrew" və ya kim gəlir gətirən ailədədirsə.
• "C6" tipli "Janeal" və ya kim gəlir gətirən ailədədirsə.
• "D6" növü "Digər Gəlirlər". Həyat yoldaşımın başqa gəlirləri var.

Bu nümunə üçün ailəmdən istifadə etdim.

Onların altına məbləği daxil edəcəyəm.

Hüceyrələrdə:

• "B7" tipli "2500" və budur ki, ərim ən aşağı qiymətə evə gətirsin. Mən həmişə maaşını aşağı düşürəm.
• "C7" tipi "Yox", çünki hələ işləmirəm, ancaq ev təsərrüfatında yaşadığım üçün adımın büdcə hesabında olmasını təmin etmək istəyirdim.
• "D7" növü "1845"

Şəkildə C sütunu üçün autofit xüsusiyyətindən də istifadə etdiyimi görəcəksiniz.

Addım 6: Xərclər

Hüceyrələrdə:

• "A8" tipli "Xərclər"
• "B8" tipli "İpoteka"
• "C8" tipli "Avtomobil Ödənişi"
• "D8" növü "Utilities"
• "E8" tipli "Ərzaq məhsulları"
• "F8" növü "Əyləncə"
• "G8" tipli "Əmanət"
• "H8" tipli "Baby Stuff"
• "I8" tipli "Sığorta"

Çoxunun sütun genişliyini dəyişdiyimi görəcəksiniz. Dəyişdirdikdən sonra dəyişdirmədikcə o ölçüdə qalacaqlar.

Addım 7: Daha çox Ay əlavə edin

İlləri bitirəcəyəm. İlləri əlavə edəcəyəm ki, A sütunundakı xərclər altındadır.

• "A9" növü "Sentyabr"
• "A10" tipli "Oktyabr"
• "A11" növü "Noyabr"
• "A12" növü "Dekabr"

Hal -hazırda olduğum ili təzə bitirdim.

Addım 8: Xərclər üçün məbləğlər

Hüceyrələrdə:

• "B9" növü "550"
• "C9" növü "250"
• "D9" növü "200"
• "E9" tipi "350"
• "F9" növü "200"
• "G9" növü "400"
• "H9" növü "60"
• "135" tipli "I9"

Daha sonra B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 və I9: I12 aralığında "Flash Doldurma" xüsusiyyətindən istifadə etdim.

Flaş doldurmanın nə edəcəyi, siçanızı da sürüklədiyiniz digər hüceyrələrə kopyalanıb yapışdırılır. Kopyalama və yapışdırmaq üçün bütün addımları yerinə yetirməkdənsə istifadə etmək çox önəmli bir xüsusiyyətdir.

Addım 9: Cəmi

Büdcə hazırladıqda, gəlir əldə etmək üçün əldə etdiyimiz və xərclər üçün nələr çıxardığımız arasındakı fərqləri axtarırıq.

Hüceyrələrdə:

• "J6" növü "Cəmi"
• "J8" növü "Cəmi"

Onları etiketlədikdən sonra cəmi bölməsinin altına düsturlar əlavə edəcəyik. Gəlir nömrələriniz dəyişərsə düsturlar avtomatik olaraq dəyişəcək. İstifadə edəcəyimiz düstur bir sıra olacaq. Aralıq, seçdiyiniz hüceyrələr toplusudur.

Hüceyrələrdə:

• "J7" "= SUM (B7: D7)" formulunu yazın
• "J9" "= SUM (B9: I9)" formulunu yazın

Sonra ayların qalan hissəsini doldurmaq üçün flaş doldurmağı istifadə edə bilərsiniz, buna görə "J9", "J10", "J11" və "J12" də istifadə etdiyiniz formulu aşağıya sürükləmək üçün "J9" düsturunu götürün.

Addım 10: Fərq

9 -cu addımda gəlir və xərclər arasındakı fərqi tapmaqdan bəhs etdik. Beləliklə, 10 -cu addımda ikisi arasındakı fərqi tapacağıq.

Hüceyrələrdə:

• "A14" tipli "Gəlir və Xərclər Ayda 1 dəfə fərqlənir".
• "J14" növü "= J7-J9"

1x, bütün aylar deyil, yalnız bir ay deməkdir. Bu nümunədə yalnız sentyabr ayında edəcəyəm, ancaq xərclərdən birindəki rəqəmlər dəyişərsə bu hər ay yenilənməli olacaq. "A14" hücrəsindəki fərq qutusundakı birləşmə və mərkəz xüsusiyyətindən istifadə edərdim. A14: D14 sütunlarını birlikdə birləşdirərdim. Mən də düzəldilmiş şəkildə tərk etdim. Hizalama düymələrini "Hizalama" bölməsinin altındakı "Ev" sekmesinde tapa bilərsiniz.

Addım 11: Pul Bürcləri

Bir dollar işarəsi göstərmələri üçün bütün nömrələri bir valyutaya çevirəcəyəm. "Ctrl" düyməsini basıb siçan ilə hüceyrələrə sol tıklayaraq pulu təmsil edən nömrələri olan bütün hüceyrələri seçəcəyəm. Onları seçdikdən sonra vurğulanmalıdır. Onları seçdikdən sonra "Ev" kranına gedəcəksiniz və "Nömrələr" bölməsinin sağ tərəfində kiçik bir ox görəcək və üzərinə vuracaqsınız. Daha sonra kateqoriya sahəsinin altındakı valyutanı seçəcəksiniz və indi onluq işarədən sonra bir dollar işarəsi və iki rəqəminiz olacaq. Ancaq ondalık nöqtəsindən sonra heç bir rəqəmi bəyənmirəm, buna görə girib silinirəm, çünki nömrəm üçün bir təxmin istifadə edirəm. Beləliklə, onluq yerlər qutusunun "0" yazdığından əmin olaraq bunu silə bilərsiniz.