Excel Dövri Hesabatı: 6 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:43

Excel 2010 -da dövri istehlak hesabatları ilə bağlı məsləhətlərimdir. Aşağıdakı təlimat videosunda, bu hesabat bizə həftəlik, aylıq, rüblük, illik olaraq hər ton məhsula görə elektrik, su, oksigen, azotun xüsusi istehlakı haqqında məlumat verir. Əslində bütün istehsal məlumatları operatorlar tərəfindən hər gün qeydə alınacaq və daxil ediləcək. Dərsliyimdə asanlıqla başa düşmək üçün 2 il ərzində (2019 və 2020) simulyasiya edilmişdir.

Addım 1: Excel cədvəli yaratmaq

Aşağıdakı kimi sütunları olan "CONSUMPTION" adlı bir Excel cədvəli yaratmaq:

Giriş tarixi 01.01.2019 - 31.12.2020

Həftə = WEEKNUM ([@Tarixi))

Ay = Mətn ([@Tarix], "mmm")

Rüb = "Q." & DÖNDÜŞ (AY ([@Tarix])/3, 0)

İl = YEAR ([@Tarixi))

Sütunlara istehlak məlumatlarının daxil edilməsi:

Elektrik (kVt)

Su (m3)

Oksigen (m3)

Azot (m3)

Məhsul (ton)

Simulyasiya üçün verilən ədədlər (min, maksimum) arasında təsadüfi tam ədəd yaratmaq üçün RANDBETWEEN (min, max) funksiyasından istifadə etdim. Əslində, bu məlumatları istehsal zamanı hər gün qeyd edəcəyik və daxil edəcəyik.

Addım 2: Pivot Cədvəli ilə Pivot Cədvəli Yaratmaq

Yeni məlumat vərəqinizdəki hüceyrələrdən birini seçin və Daxil et sekmesi → Qrafiklər → Pivot qrafikinə keçin

Cədvəl/Range sekmesine "CONSUMPTION" cədvəlinin adını daxil edin

Addım 3: Hesablanmış bir sahə yaradın

Xüsusi istehlakı hesablamaq üçün PivotTable Alətləri → Seçimlər → Sahələr, Məhsullar və Setlər → Hesablanmış Sahəyə keçin: Ad və Formula Nişanlarında aşağıdakı kimi daxil olun:

Elektrik (kW/ton) = 'Elektrik (kW)'/'Məhsul (ton)'

Su (m3/ton) = 'Su (m3)'/'Məhsul (ton)'

Oksigen (m3/ton) = 'Oksigen (m3)'/'Məhsul (ton)'

Azot (m3/ton) = 'Azot (m3)'/'Məhsul (ton)'

Addım 4: Hesabata əlavə etmək üçün sahələri seçin

PivotTable Sahə Siyahısında, hesabatlara əlavə etmək və onları düzgün sahələrə qoymaq üçün sahələri seçəcəyik:

1. Eksen Sahələri:

İl

Dörddəbir

Ay

Həftə

2. Dəyərlər:

Orta elektrik enerjisi (kVt/ton)

Orta su miqdarı (m3/ton)

Orta oksigen (m3/ton)

Azotun orta miqdarı (m3/ton)

Addım 5: Dilimləyicini daxil edin

Bu faydalı xüsusiyyət, məlumatlarınızın müxtəlif birləşmələrini sadə bir kliklə görmək və müqayisə etmək üçün əladır.

Excel 2010 -da Dilimləyicilər əlavə etmək üçün:

PivotTable Alətləri → Seçimlər → Dilimləyici daxil edin

Dilimləyiciləri daxil et informasiya qutusunda, onay qutularını vurun: İl, Rüb, Ay, Həftə

Ümumilikdə 4 dilimləyicimiz var və hər dilimləyici pəncərəsində süzmək istədiyiniz hər hansı bir elementi vura bilərik

Addım 6: Yekun Hesabat

Nəhayət, menecerlərinizə həftəlik / aylıq / rüblük / illik hesabatlar təqdim edə bilərsiniz və eyni zamanda ayın, ayın və ya ilin dörddəbiri arasındakı istehlakı müqayisə edə və ya təqdim etmək üçün bu cədvəlləri Microsoft PowerPoint -ə kopyalaya bilərsiniz.

Yanvar/ 2019 - Hesabat

1 və 2/2019 -cu ilin Rübü ilə 1 -ci və 2/2020 -ci illər Hesabatlarının müqayisəsi (CTRL düyməsini basıb saxlayın və birdən çox maddəyə vurun)