Mühasibat uçotu balans hesabatı: 21 addım

2025 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2025-01-23 12:54

Mühasibat Uçotu Balans Hesabatı Necə Yaranır

Müəllif Jack L.

Aşağıda göstərilən təlimat, məlumatlarını təmiz və nizamlı saxlamağa kömək etmək üçün mühasibat işinə yeni başlayan yeni başlayanlar üçündür. Bu təlimatda, təşkilatlanmış qalacaq və sınaq balansınızı, gəlir hesabatınızı və balans hesabınızı saxlayacaq bir sınaq balans hesabatı yaratmağınızı sizə göstərəcəyəm.

Addım 1:

Google sənədlərinə yumruqla daxil olun və yeni bir Google cədvəli yaradın.

Addım 2:

Nömrələr satırlar və hərflər sütunlardır, birinci sıraya gedin və A -dan J -ə qədər sütunu seçin, sonra yuxarıdakı format düyməsini basın, birləşmə hüceyrəsinə gedin və üfüqi birləşməni vurun və "Ad" yazın.

Addım 3:

2 -ci sıraya keçin və 2 -ci sırada 2 -ci addımı təkrarlayın, ancaq adını yazmaq əvəzinə "Nədir" yazın

Addım 4:

3 -cü sıraya keçin və 3 -cü sırada 2 -ci addımı təkrarlayın, ancaq ad yazmaq əvəzinə "Tarix" yazın

Addım 5:

Birləşdirdiyiniz ilk üç cərgəyə qayıdın və onları seçin, sonra alətlər çubuğunun siçanında dörd sətri olan düyməni vurun, düyməni vurun və satırdakı sözləri ortalayın.

Addım 6:

İndi 4 -cü sıraya keçin, A. sütununda 4 -cü və 5 -ci sətirləri seçin, format düyməsini basın, xananı birləşdirməyə gedin və şaquli birləşməni basın. Eyni addımı B, C və D sütunlarında təkrarlayın.

Addım 7:

Yenə də etdiyimiz birləşmədə A sütununda "Tarix", B sütununda "Hesab nömrəsi", C sütununda "Hesab Adı" və D sütununda "Hesab növü" yazın.

Addım 8:

Sonra 4 -cü sırada E və F sütunlarını seçin, sonra onları birləşdirin və "Sınaq Balansı" yazın, G və H sütunlarını seçin, sonra onları birləşdirin və "Gəlir hesabatı" yazın, I və J sütunlarını seçin, sonra onları birləşdirin və "Balans" yazın. Vərəq”

Addım 9:

5 -ci sıraya keçin, E sütununda "Borc" yazın, F sütununda "Kredit" növündə G sütununda "Borc", H sütununda "Kredit", I sütunda "Borc", J sütununda "Kredit" yazın”.

Addım 10:

Bundan sonra istədiyiniz qədər satır aşağı enin, heç bir şeyə basmaq lazım deyil, sadəcə aşağıya keçin.

Addım 11:

İkincidən sona qədər C sütununda "Cəmi" yazın.

Addım 12:

E sütununa gedin və bir cəm formulu yaradın, ("= SUM (E6: E30)" düsturuna misal olaraq) hüceyrə nömrələrini mötərizəyə daxil edərdiniz. Yalnız bu sütundan hüceyrələri istifadə edin.

Addım 13:

Sonra format düyməsini basın və "Nömrələr" bölməsinə keçin, sonra mühasibat uçotunu basın. Bu, həmin hücrədəki dəyəri dollar olaraq təyin edəcək

Addım 14:

F, G, H, I və J sütunları üçün 11 və 12 -ci addımları təkrarlayın

Addım 15:

Sonra sonuncu sətrə və C sütununa "Net Total" yazın

Addım 16:

Son sətirdə, G sütununa gedin və bir çıxarma düsturu yaradın ("= H31-G31" çıxarma formuluma nümunə), ikincisini sonuncu H sətirinə, ikinci sütundan sonuncu G sütununa qədər qoymaq istərdiniz. format düyməsini basın və "Nömrələr" bölməsinə gedin, sonra mühasibat uçotunu basın.

Addım 17:

Son sətirdə, J sütununa gedin və bir çıxarma düsturu yaradın ("= I31-J31" çıxarma düsturumun nümunəsi) ikincisini sonuncu sətrə I sütunu çıxartmaq üçün ikinci sətirdən sonuncu J sütununa qədər qoymaq istərdiniz. format düyməsini basın və "Nömrələr" bölməsinə gedin, sonra mühasibat uçotunu basın.

Addım 18:

Diaqramınızda istifadə etdiyiniz bütün sütunları və satırları seçin, alətlər çubuğuna gedin və "Sərhədlər" adlı bir pəncərəyə bənzəyən düyməni basın, sonra açılan menyuda yenidən pəncərəyə bənzəyən düyməni basın.

Addım 19:

İndi sınamaq üçün, E -dən J -dək hər bir sütunda 6 -cı sıra ilə "Cəmi" olan sətir arasında hər hansı bir rəqəm qoyun. Hər sütuna ən azı iki fərqli rəqəm qoymağa çalışın.

Addım 20:

"Ümumi" və "Xalis Gəlir" lərinizdə ədədlər satırlarda görünsə, sınaq balans hesabatı işləyib.

Addım 21:

İşinizi təşkil etməyə kömək etmək üçün tam işləyən bir sınaq balansına sahib olduğunuz üçün sizi təbrik edirik.