Geri qaytarma kreditini necə emal etmək olar: 13 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:45

123 Ofis ləvazimatları istehsalı bu sənayedə ən yaxşı ofis ləvazimatları istehsal edir. Münasib qiymətə yüksək keyfiyyətli məhsullar təqdim etməyə çalışırıq. Bütün distribyutorlarımız, son istifadəçi müştərilərinə gündəlik satışda istifadə etmək üçün bütün məhsullarımız üçün xalis qiymət təqdim edirlər. Ancaq onlara böyük bir sifarişi yerinə yetirmək imkanı təklif olunarsa, 123 Ofis Təchizatı sifarişin detallarını nəzərdən keçirəcək və layihə qiymətlərini təklif edəcək. Müştəri hələ də gündəlik xalis qiymətləri üçün faktura alacaq. Bununla birlikdə, gündəlik qiymətləri ilə layihə qiymətləri arasındakı fərq üçün bir məhsul krediti əldə etmək üçün bir aylıq hesab -faktura təqdim edə bilərlər. Hər ay uyğun kreditləri nəzərdən keçirmək, təhlil etmək və emal etmək Daxili Satış qrupumuzun məsuliyyətidir. Bu təlimat, Daxili Satış qrupu tərəfindən geri qaytarma kreditlərinin necə işlənəcəyinə dair bir istinad olaraq istifadə edilməlidir. Bu nümunədə, ABC Distribution, Bowling Green Elementary layihə qiymətində satdıqları materiallara kredit əldə etmək üçün 2019 -cu ilin yanvar fakturasını təqdim etdi.

Başlamazdan əvvəl aşağıdakı maddələrə ehtiyacınız olacaq:

1. Noutbuk

2. Excel

3. E -poçt və ya Faks Maşını

4. Çap

5. Müştəri Fakturasının surəti

6. Müştəri qiymətləri və layihə qiymətlərinə giriş

Bu təlimatın sonunda geri qaytarılan krediti düzgün şəkildə emal etməlisiniz.

İmtina: Bu təlimat, 123 Ofis Təchizatı İstehsalatında Daxili Satış qrupunu öyrətmək üçündür. Bütün adlar, məhsullar və qiymətlər yalnız bu təlim məqsədi ilə yaradılmışdır. Bu təlimat heç bir şəkildə hər hansı bir şirkət və ya şəxsə hər hansı bir qiymət və ya kredit üçün məsuliyyət daşımır. Dərslikdə istifadə olunan bütün fotoşəkillər və videolar yalnız bu dərsliyi yaradan Abby Essex tərəfindən istifadə edilməlidir. Bu dərslikdəki materiallardan Abby Essex -dən başqa heç kim tərəfindən istifadə edilməsinə heç bir icazə verilmir. Əlavə olaraq, Abby Essex bu təlimatın istifadəsindən əldə edilən nəticələr üçün şəxsən məsuliyyət daşımır və ya qanuni olaraq məsuliyyət daşımır.

Addım 1: Excel açın

Masaüstünüzün sol alt küncündə pəncərələr simgesini vurun. Windows Başlanğıc Menyünüzdən "excel" axtarış çubuğuna yazın. Menyu ekranında açılan Excel simgesini iki dəfə vurun.

Addım 2: Yeni Excel elektron cədvəli açın

Excel açıldıqdan sonra yeni və son elektron tabloların siyahısı görünəcək. İlk işarəni iki dəfə tıklayaraq "boş iş kitabı" nı seçin. Excel yeni iş kitabınızı açacaq. İlk hücrədə başlayacaqsınız, A1 (vurgulanmış şəkildə göstərilmişdir).

Addım 3: Sütun Başlıqları əlavə edin

İlk A1 hücrəsinə "Fatura tarixi" başlığını yazın və enter düyməsini basın. Siçan istifadə edərək A1 xanasına yenidən vurun. A1 və A2 arasındakı xəttdə, imleci iki dəfə vurmaq üçün istifadə edin ki, hüceyrə bütün sözləri tutsun. Sütun başlıqlarını əlavə etməyə və hər bir sütunu bütün sözə uyğun olaraq uzatmağa davam edin. Sonra, ilk hüceyrəni tıklayaraq və vurgulayıcıyı sözlərlə son xanaya sürükləyərək bütün sütun başlıqlarını seçin. Menyu lentində qalın simvolu və alt xətt işarəsini seçin.

Addım 4: Qiymət Məlumatı və Müştəri Faturası

Müştəri qiymət cədvəli hər ay Daxili Satış işçilərinə e -poçtla göndərilir. İstinad üçün müştəri qiymət cədvəli əlavəsini çəkmək üçün e -poçtunuza daxil olun. Doğru müştəri sekmesinin göstərildiyini təsdiqləməyinizə əmin olun. Sonra müştəri fakturasının bir nüsxəsini çap edin. Müştəridən e -poçt və ya faksla qəbul edilə bilər. Müştəri qiymət siyahısında tələb olunan faktura qiymətinin aktiv olduğunu təsdiq edin. Bu nümunədə ABC Distribution, Bowling Green Elementary layihəsi üçün kredit istəyinə istinad edir. Qiymətləndirmə cədvəlində ABC Dağıtım nişanı bu iş üçün siyahıya alınmış aktiv qiymətləri göstərir.

Addım 5: Faktura məlumatlarını elektron tabloya kopyalayın

Sonra müştəri fakturasından bütün lazımi məlumatları daxil edin. Bu məlumatlar əlavə edildikdən sonra "Xalis Qiymət" başlığı altında bütün hüceyrələri seçin və "Kredit" ə ilk hüceyrəni vurun, sonra sol siçan düyməsini basıb saxlayın və son sütundakı son xanaya sürükləyin. Bu, bütün sahəni vurğulayacaq. Menyu lentində $ işarəsini vurun. Bu, indi bir dollar məbləği yazdığınız bütün nömrələri edəcək.

Addım 6: Qiymət əlavə edin

Müştəri qiymətləri cədvəlindən gündəlik qiymətləri və uyğun layihə qiymətlərini əlavə edin.

Addım 7: "Fərq" düsturunu əlavə edin

Formula əlavə etmək üçün F2 xanasına tıklayaraq başlayın. = Yazın və sonra D2 xanasına vurun. Sonra yazın - və sonra E2 xanasına vurun. Enter düyməsini basın. Bu, kağızın gündəlik qiyməti ilə kağızın layihə qiyməti arasındakı fərqi daxil edəcək. Sonra, F2 hücresinin sağ alt küncündəki + işarəsini vurun və F6 hücrəsinə sürükləyin. Bu avtomatik olaraq eyni formulu dolduracaq, ancaq hər satırda uyğun fərqi yeniləyir.

Addım 8: Kredit Formulu əlavə edin

Kredit formulunu əlavə etmək üçün G2 hücrəsindən başlayın. = Yazın və sonra F2 xanasına vurun. Sonra * yazın və C2 xanasına vurun və enter düyməsini basın. Bu avtomatik olaraq sifariş edilən ümumi miqdarla vurulan qiymət fərqini əlavə edəcək. Gündəlik qiymətlə kağızın layihə qiyməti arasındakı fərq 22.00 dollardır. ABC Distribution, yanvar ayında Bowling Green Elementary layihəsi üçün 20 kağız kağızı satın aldı. Kağız alışı üçün ümumi borc 440.00 dollardır. Sonra, G2 hücresinin sağ alt küncündəki + işarəsini vurun və G6 hücrəsinə sürükləyin. Bu avtomatik olaraq eyni formulu dolduracaq, lakin hər bir satır üçün müvafiq krediti yeniləyir.

Addım 9: AutoSum Toplam Kredit

G7 hüceyrəsinə və sonra menyu lentinə tıklayaraq AutoSum simgesini vuraraq başlayın. Bu, kredit sütununu vurğulayacaq. Enter düyməsini basın və bütün kredit hüceyrələrinin cəmi doldurulacaq. Bu geri qaytarma krediti üçün ABC Distribution -a borclu olan ümumi kreditdir.

Addım 10: Saxla

Fayl menyusundan Farklı Saxla seçin. Sonra, növbəti menyuda Bu PC seçin. Solda masaüstünün vurgulanması ilə fayl adını yazın və Saxla düyməsini basın.

Addım 11: E -poçt və FILE

Son addım sənədin kredit şöbəsinə göndərilməsidir. Müştəriyə sənədləri üçün bir nüsxə də göndərə bilərsiniz.

Addım 12: Video Dərsliyi

Zəhmət olmasa bu geri qaytarma kredit prosesinin addım -addım qeyd edilməsi üçün bu videoya baxın.

Addım 13: Hər şey bitdi

Aylıq geri qaytarma kreditlərinin necə işlənəcəyinə dair bu təlimatı izləmək üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirik. Ümid edirəm ki, verilən məlumatların gələcəkdə istinad etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz addımları izləmək asan idi.