Microsoft Excel -də makro yaratmaq: 7 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:45

Excel -də məlumat dəstləri ilə işləməkdə çətinlik çəkirsiniz? Məlumat hazırlamaq üçün çox vaxt sərf edirsiniz və onu təhlil etmək üçün kifayət qədər vaxtınız yoxdur? Effektiv məlumat modelləri yaratmaq prosesini qısaltmaq üçün müntəzəm olaraq Excel -də makrolardan istifadə etdim, buna görə də bu səliqəli vasitədən istifadə etməyi başqalarına öyrətməyin yaxşı vaxt olduğuna qərar verdim. Vaxtında baş verən proseslərdə makrolardan səmərəli istifadə etmək, pulunuza qənaət etməklə işinizə xeyli vaxt qazandıracaq.

Makrolar, əsasən "Visual Kodlaşdırma" olaraq bilinən bir proses vasitəsilə Excel -də yaratdığınız proqramlardır. Əsasən, "Makro Yaz" düyməsini basın, sonra son məhsulunuzu əldə edənə qədər aralıq addımları və hesablamaları göstərin, sonra qeydə son verin. İstənilən vaxt, orijinal makro ilə eyni şəkildə daxil edilmiş giriş məlumatlarınız varsa, bu düyməni basa bilərsiniz və son məhsul dərhal hazırlanır.

Alqı -satqı sifarişlərinin və uyğun qiymət və nağd məlumatların saxta siyahısı yaratdım. Sizə göstərmək istədiyim proses vasitəsilə bir düyməni basmaqla məlumatları peşəkar bir elektron tabloya daxil etmək üçün bir makro yaratdım. Tamamlanmış elektron cədvəl, hansı hesablarda hələ də qalıq qaldığını və müəyyən bir dövr üçün hesabların ümumi sayını təhlil edə bilər. Makrosumu götürüb şirkətinizin ehtiyaclarına uyğun olaraq fərdiləşdirməkdən çekinmeyin.

Başlamazdan əvvəl xəbərdarlıq:

Makrolar Excel -in kompleks funksiyasıdır. Başlayan Excel istifadəçilərinə makro hazırlamağı, əvvəlcə Excel -də necə işləməyi öyrənməyi və Excel -dən necə istifadə edəcəyinizi və müxtəlif funksiyaları başa düşdükdən sonra makro yaratmağa çalışmağı məsləhət görmürəm. Bununla birlikdə, bu təlimat, oxucuların excel -də necə fəaliyyət göstərəcəyini başa düşdüyünü fərz edir

Təchizat

• Microsoft Office və Excel -ə giriş
• Excel -dən istifadə haqqında ümumi bir anlayış

Addım 1: Adım 1: Məlumat toplayın və Makronun qeydinə başlayın

İlk Şəkil:

Cədvəlinizə daxil etmək istədiyiniz məlumatları bir Excel elektron cədvəlində təşkil edin. Hər şey Excel -də olduqda, makronu qeyd etməlisiniz. Makrolarla yalnız bir cəhd əldə edirsiniz, buna görə sınamadan əvvəl bunu tam şəkildə nəzərdən keçirməyi məsləhət görürəm.

İkinci Şəkil:

Makronu qeyd etmək üçün Geliştirici sekmesini aktivləşdirməlisiniz, bunun üçün Fayl> Seçimlər> Şeridi Özelleştir'e gedin, sonra Geliştirici sekmesini seçin və "Tamam" düyməsini basın.

Üçüncü Şəkil:

İndi lentinizdə Geliştirici sekmesi var, Geliştirici sekmesini vurun və sonra "Makro Yaz" düyməsini basın. Faylın məzmununa uyğun bir başlıq yaradın və "OK" düyməsini basın, bu addımdan sonra hər şey makronun sona çatanadək qeyd edilməsi prosesi olacaq. Ayrıca, sarı rənglə vurğulanmış bütün hüceyrələrin bu təlimatla sizə bələdçilik etməsinə kömək etmək üçün bunu öz sənədinizə qoymayın, çünki makro dəyişəcək.

Addım 2: Addım 2: Son Vərəq üçün Cədvəl və Şablon yaradın

İlk Şəkil:

Əvvəlcə eyni sekmələri açmaq üçün açıq nişanın bir nüsxəsini yaradın. Orijinal nişanınıza qayıdın və təşkil etmək istədiyiniz məlumatları seçin. Başlıqları olan bir masa yaradın və üstünə bir neçə satır boşluq əlavə edin, 5 satır etdim.

İkinci Şəkil:

Yuxarıda bir başlıq yaradın və çek rəqəmlərini tutacaq bir qutu yaradın. Bu şablon üçün çek rəqəmləri "Müştərilərin sayı" və "Hələ Toplanılmayan Pullar" dır. Bu şablonun təşkilatçılığına gəlincə, zəhmət olmasa bir şey edə bilərsiniz, amma unutmayın ki, mənim göstərişlərim seçdiyim sxemə xasdır.

Addım 3: Adım 3: İlk yoxlama şəklini qurun

Bu addım olduqca sadədir; lakin burada bir səhv, çek makrosunun son makroda işləməməsinə səbəb ola bilər. "Müştəri sayı" xanasının yanındakı xanada, cədvəlin tək bir sətrindəki hüceyrələrin sayını toplamaq üçün "SAYI" formulu yaradın. Sarı rənglə vurğuladığım hüceyrələri saymağı seçdim. Həm də qeyd etmək yaxşıdır ki, mənim tam formulam şəklin üst hissəsindədir.

Addım 4: Addım 4: İkinci yoxlama şəkli yaradın

Ehtiyatlı olun, bu növbəti iki addım genişdir və qarışıq ola bilər, buna görə diqqətlə oxuyun. Buradan etibarən təlimatlarım məlumat modelimə xas olacaq. Fərqli bir prosesə ehtiyacınız varsa, zəhmət olmasa mənimkindən istinad olaraq istifadə edin, ancaq 100% dəqiq model kimi deyil, çünki faylınız üçün işləməyəcək.

İlk Şəkil:

İş kitabının 2 -ci sekmesine keçin (kopyalanan nişan)

J sütununda "Sol məbləğ" adlı yeni bir satır başlıqları yaradın. J2 hücrəsinə (yuxarıda qeyd olunan hüceyrə) = G2-H2 formulunu daxil edin və qalan hüceyrələrə kopyalayın. İş şablonu ilə orijinal nişana qayıdın.

İkinci Şəkil:

E4 hücrəsində, əvvəllər kopyalanan səhifədən Sol Məbləğ sütununu cəmləyən yeni bir düstur yaradın. Düstur çubuğu bitmiş formulu göstərir.

Adım 5: Adım 5: Müştəri tərəfindən Toplanılmayan Nağd Pul

Müştərilərin hələ də qalıqlarının nə olduğunu göstərmək üçün vizual yaratmaq üçün ayrı bir cədvəl yaratmalıyıq.

İlk Şəkil:

Yuxarıda göstərilən kopyalanan nişana qayıtmağa başlamaq üçün. Yeni cədvəl üçün yalnız qalıq balansı olan müştərilər üçün məlumat istəyəcəyik. "L" və "M" sütunlarında əvvəlcə "Ad" və "Soyad" başlıqlarını yazın. Sonra L2 xanasına = IF ($ J2> 0, A2,”) formulunu yazın. Bu formulada deyilir ki, əgər J2 hücrəsi 0 -dan böyükdürsə, A2 hücrəsindəki dəyəri göstərin, 0 -dan böyük deyilsə, xananı boş buraxın.

J2 hücrəsinə istinad edərkən J -nin qarşısına bir dollar işarəsi ($) qoyduğunuzdan əmin olun ki, bu da məlumatları digər hüceyrələrə düzgün şəkildə kopyalayaq. $ İşarəsi istinadı "J" sütununda saxlayır, lakin satırların buna uyğun olaraq dəyişməsinə imkan verir. Sonra formulu "L" və "M" sütunundakı qalan hüceyrələrə kopyalayın (yuxarıda dairə edilmiş).

İkinci Şəkil:

Nağd dəyəri dəqiq çəkmək üçün əvvəlki adlara bənzər bir dəyər istifadə edirik. Bu dəfə, = IF (J2> 0, J2,””) deyən bir düstur yaradın. Bu düsturdakı yeganə fərq, əgər dəyər sıfırdan böyükdürsə, "Sol Məbləğ" dən verilən məlumatları istəyirik. Bu məlumatları qalan hüceyrələrə kopyalayın.

Üçüncü Şəkil:

Sonra kopyalanan nişandan yeni məlumatları kopyalayın, sonra şablon sekmesine keçin və cədvəlin altına sağ vurun (harada olmasının əhəmiyyəti yoxdur). Sağ tıkladıqdan sonra yapışdırma seçimlərinə baxın və "Dəyərləri Yapışdır" seçin, bu formulları deyil, yalnız rəqəmləri yapışdırır.

Dördüncü Şəkil:

Cədvəl üçün bir filtr yaradın və başlıqlardan birini seçin. Açılan menyunu vurun və boşluqlar istisna olmaqla hamısını süzməyi seçin. Filtr yerində olduqdan sonra sıra nömrələri mavi rəngdə görünəcək, daha asan etmək üçün hüceyrələri sarı rənglə vurğuladım. Mavi satırları seçin və bu sətirləri silin. Satırlar silindikdən sonra filtri aşağıda göstərildiyi kimi silin:

Addım 6: Adım 6: Şablonu tamamlayın

Müştəri tərəfindən Toplanılmayan Nağd məlumatları daha peşəkar etmək üçün məlumatları cədvəl şəklində formatlaşdırın. İş başa çatdıqdan sonra cədvələ bir başlıq əlavə edin və cədvələ uyğunlaşdırmaq üçün "Birləşdir və Mərkəzə" vurun. Əks təqdirdə, dollar işarələrinin və faiz məbləğlərinin olduğunu göstərmək üçün nömrələrin "Mühasibat" olaraq formatlandığından əmin olun. Bu nöqtədə makro tamamlandı və son məhsul belə bir şeyə bənzəməlidir:

Adım 7: Adım 7: Makroya son verin

Lentdəki "Geliştirici" sekmesine keçin və "Yazmağı dayandır" düyməsini basın. Bu zaman makro bitdi və istifadəyə hazırdır!

Gələcəkdə makrodan istifadə edərkən, başlanğıc məlumatları 1 -ci addımda olduğu kimi qoyulursa, makro mükəmməl işləməlidir! Bu addımları yaxından izləyin və Excel verəcəyinizə söz verirəm. Uğurlar!