Yeni başlayanlar üçün Microsoft Access -də əlaqəli verilənlər bazasını necə tərtib etmək olar: 17 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:44

Sonrakı təlimat, Microsoft Access -də əlaqəli verilənlər bazasının necə dizayn ediləcəyini ətraflı şəkildə izah edir. Bu təlimat əvvəlcə iki (2) cədvəli necə düzgün bağlayacağınızı göstərəcək. Daha sonra istifadəçinin verilənlər bazasına yeni məlumatlar daxil etməsinə imkan verən bu yeni əlaqədən bir formanın necə yaradılacağını ətraflı izah edəcəyəm. Bu proqramla əvvəlki təcrübəyə ehtiyac yoxdur. Lazım olan tək şey Microsoft Access quraşdırılmış bir kompüterdir. Bu proses başdan sona qədər 15-20 dəqiqədən çox olmamalıdır. Bu məlumatı əldə etdikdən sonra, praktiki olaraq sonsuz miqdarda məlumat nöqtəsini əlaqələndirə bilərsiniz, bu da məlumatların girişini və qeydiyyatını daha çox vaxt səmərəli edir. Gəlin içəri girək!

İmtina: Bu təlimat dəsti, Access -də cədvəllər qurmaq üçün əvvəlcədən yüklənmiş məlumatlardan istifadə edir. Öz məlumatlarınızı əvvəlcədən yükləyə və ya cədvəllərinizi düzəltmək üçün məlumatları əl ilə daxil edə bilərsiniz.

Addım 1: Microsoft Access -i açın

Addım 2: Giriş açıldıqdan sonra "Bütün giriş obyektləri" nə gedin. Masalarımızın Siyahıya Alındığı Yer budur

Addım 3: İlişkisel Veritabanınıza Əlavə Etmək İstədiyiniz Birinci Cədvəli sağ vurun (burada "ana" Cədvəli adlanır). Uyğun Pəncərədə "Dizayn Görünüşü" ni seçin

Addım 4: Tanıma Sahəsi Vurğulanaraq "Birincil Açar" ı seçin. ID Sahəsinin yanında Açar Simge Dolacaq. Sonra Cədvəli bağlayın. (Access ya Cədvəli saxlamağı, ya da avtomatik saxlamağı xahiş edəcək)

Addım 5: İlişkisel Veritabanınıza Əlavə Etmək İstədiyiniz İkinci Cədvəli sağ vurun (burada "Uşaq" Cədvəli adlanır). Uyğun Pəncərədə "Dizayn Görünüşü" ni seçin

Tanıma sahəsini vurgulayaraq "Əsas açar" ı seçin. ID sahəsinin yanında bir açar işarəsi görünəcək.

Addım 6: "Sahə Adı" altındakı İlk Boş Sahəni tıklayaraq Uşaq Cədvəlinə Son Sahə əlavə edin

Bu sahənin mətni ana cədvəldəki əsas açarın (və ya birinci sahənin) sahə adı ilə uyğun olmalıdır və "Xarici Açar" adlanır. Sonra masanı bağlayın.

Addım 7: Naviqasiya Panelindən istifadə edərək "Veritabanı Alətləri" ni, sonra "Əlaqələr" i seçin

Addım 8: Ana və Uşaq Cədvəllərini "Əlaqələr" panelinə sürükləyin

Cədvəllərdəki bütün mətnlərin göstərilməsini təmin etmək üçün cədvəlləri lazım olduğu qədər genişləndirin.

Addım 9: Birincil Anahtarı Birinci Cədvəldən İkinci Cədvəlin Xarici Açarına sürükləyin. Bu "Münasibətləri Düzəlt" Pəncərəsini açacaq

Addım 10: "İstinad Dürüstlüyünü Zorla", sonra "Yarat" seçin. İndi iki masa arasında bir əlaqə olacaq

Addım 11: Naviqasiya panelindən istifadə edərək "Yarat" və sonra "Form Sihirbazı" nı seçin

Addım 12: Müvafiq Pəncərədəki "Cədvəllər/Sorğular" Açar Qutusundan istifadə edərək Formaları İstədiyiniz Ana Cədvəldən Sahələri Köçürün. Uşaq Masası ilə eyni şeyi edin

Qeyd: Formaya uşaq cədvəlindən əsas və xarici açarları əlavə etməyin. Sonra "Sonrakı" seçin.

Addım 13: "Məlumat Görünüşünüz üçün Alt Forma sahib Forma" seçin, sonra "Sonrakı" seçin

Addım 14: Alt Formunuz üçün Layihə seçin. Düzəltmək biraz daha asan olduğu üçün Cədvəllə gedəcəyik. Sonra "Sonrakı" seçin

Addım 15: "Məlumata baxmaq və ya daxil etmək üçün formanı açın" və sonra "Bitirin" seçin

Adım 16: Formanız və Alt Formunuz yaradıldı

Gerekirse, bütün sahələri göstərmək üçün formanın və alt formanın düzənini düzəldin. Formanı sağ vurun, "Layout View" seçin və lazım olduqda tənzimləyin. Düzeni düzəltdikdən sonra formanı sağ vurun və məlumat daxil etmək üçün "Form Görünüşü" ni seçin.

Addım 17: Daxil olmağa və qeyd etməyə başlayın

Təbrik edirik! Microsoft Access -də iki fərqli cədvəli uğurla bağladınız. Əlaqəli bir forma və alt forma yaratmaqla, indi müvafiq cədvəllərdə əks olunacaq məlumatları daxil edə bilərsiniz.

Test etmək üçün formanın ilk sahəsinə mətn daxil edin. Forma/alt formada növbəti sahəyə keçmək üçün klaviaturanızın "Tab" düyməsini seçin. Alt formadakı son sahədə "Sekme" ni seçmək həm formanı, həm də alt formu siləcək və məlumatları müvafiq cədvəllərinə köçürəcəkdir. Formanı və ya alt formanın müşayiət olunan cədvəlini seçin. Cədvəllərdə həm forma, həm də alt formaya daxil etdiyiniz məlumatları gördüyünüz zaman tapşırığı uğurla başa vurmuş olursunuz.

Sorun Giderme: Formanıza yalnız ana cədvəldən əsas düymələr əlavə edin. Alt formanıza uşaq masasından əsas və xarici düymələri əlavə etməyi unutmayın. Cədvələ birdən çox əsas açar əlavə etməyin.

Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik və daha səmərəli bir prosesin qeyd edilməsi və saxlanması prosesindən zövq alın!