Faturalar: 10 addım

2024 Müəllif: John Day | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-01-30 07:47

Faturalar, bir şəxs və ya iş üçün edilən hər hansı bir peşə işinin böyük bir hissəsidir. Faktura tam olaraq hansı işin edildiyini və bu iş üçün nəyin hesablandığını göstərir, buna görə qarışıqlıq yoxdur. Mən bir döşəmə quraşdırıcısıyam, buna görə də bir iş üçün kiməsə faturalandırdığım kimi bu fakturanı hazırlayacağam.

Addım 1:

Excel -də yeni bir hesab -fakturaya başlayanda onu yaxşı göstərmək istəyirsən, peşəkar görünməsini təmin edən bir şey şəbəkəni çıxarır. Fakturaları istifadə edərkən onları izləyə bilmək istəsəniz, onları nömrələndirmək kömək edəcək ki, onları qaydada saxlaya biləsiniz. Şirkətin adının böyük hərflərlə yazılması marka üçün vacibdir.

Addım 2:

Əlaqə məlumatlarınızı əlavə etmək adınızın oradan çıxmasına imkan verir. Müştərilər bir şeyə ehtiyac duyarsa ya geri zəng edə bilər, ya da məlumatlarınızı digər potensial müştərilərə verə bilərlər.

Addım 3:

Tarixin əlavə edilməsi müştərilərə bunu istinad kimi istifadə etməyə imkan verir.

Addım 4:

Bunları müştəri üçün asan bir şəkildə dizayn etmək vacibdir. Birinin baxmaqda çətinlik çəkəcəyi bir faktura istəmirsiniz.

Addım 5:

Bir şəkildə bir faktura bir fakturadır, buna görə rəsmi bir görünüş yaratmağa kömək etmək üçün müştərinizin məlumatlarını əlavə etməlisiniz.

Addım 6:

Sənədə bir daha rəsmiyyət və rahatlıq əlavə etmək üçün hesab -fakturanın nə olduğunu əlavə etməlisiniz.

Addım 7:

Sonra Excel -də cədvəl sekmesinde bir masa yaratmalısınız. Bu, xərcləri və fakturada hansı maddənin onlarla üst -üstə düşdüyünü təyin etmək üçün asan bir yoldur.

Addım 8:

Bu cədvəl, hansı məhsulların hansı qiymətə başa gəldiyini və müştəriyə nə qədər ümumi məbləğ veriləcəyini açıqlayacaq yerdir. Vergi əlavə etməyi unutmayın.

Addım 9:

Fakturalarımın sonunda, xidmətlərində və ya buna bənzər bir problemin olması ilə əlaqədar kiçik bir mesaj əlavə etmək istəyirəm. Bu, müştərinin bir şeyə ehtiyacı olarsa mənə zəng etməyi xoş hiss etməsinə kömək edir.

Addım 10:

Müştəri xidmətinə gəldikdə heç vaxt çox şey edə bilməzsiniz, buna görə də yaxşı bir ölçü üçün 'Gününüz xoş keçsin' əlavə edirəm.